1、在公司总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作;努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;
2、组织、策划、安排公司各种会议,负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议以及上级部门、领导的各种指示。提供会议纪录与整理服务,通报会议决议;协助、会同相关部门搞好各种活动;
3、做好决议、决定、工作计划、总结等文件的起草、发布工作;
4、负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导;开展公关活动,维护公司公共关系;
5、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件;
6、负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等;
7、协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查;
8、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;
9、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;
10、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施根据公司的发展规划;
11、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
12、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理办公会决策;负责公司各项管理、经营服务工作的布置、实施、检查、督促、落实贯彻执行情况;
13、做好公司对内对外文件的起草,负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档;
14、负责保管使用公司印章和介绍信;负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时汇报、处理;
15、在总经理领导下,监督执行公司绩效考核制度,负责绩效考核的统计工作;
16、做好领导临时交办的其他工作。
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